Assistant administratif hospitalier - Centre maternel les Marronniers [France]

 

Assistant administratif hospitalier - Centre maternel les Marronniers

Référence : 23.3187

Cotation : 6.2 Assistant (technique ou administratif)

Catégorie

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C

FPH Adjoints adm hospitaliers

Thématique

Gestion administrative

Pôle

Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille

Votre pôle/direction

Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d’amélioration de la relation au citoyen marquée par la dématérialisation et la modernisation de l’accueil du public, avec par exemple, des pôles sociaux et services des Solidarités territoriales regroupant des équipes polyvalentes et complémentaires sur un même lieu.

Son action s’inscrit dans un schéma interdépartemental d’organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine.

Vos missions

Situé à Châtillon, le Centre Maternel les Marronniers est un foyer mère-enfant qui accueille et accompagne les femmes enceintes et mères avec enfants de moins de 3 ans en situation d’isolement et en difficultés, et leur offre un soutien pédagogique, psychologique et matériel.

Sous l’autorité de la responsable du site du Centre Maternel, vous assurez le suivi et la gestion des processus administratifs. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.

Vos activités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les résidentes, les visiteurs, les techniciens des entreprises et le personnel
• Etre en charge du traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Recueillir, saisir, suivre, mettre à jour et sauvegarder les données ; informations, tableaux, bases de données
• Gérer le planning de la direction (renouvellements de prise en charge)
• Rédiger des comptes rendus de réunions (instances paritaires, pluridisciplinaires…), des notes et rapports propres à son domaine

Profil

Adjoint administratif hospitalier ou territorial itulaire ou contractuel (art. L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent.

Savoirs :

• Bureautique
• Communication
• Gestion administrative
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
• Classement
• Accueil téléphonique

Savoir-Faire :

• Accueillir et orienter
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Utiliser les outils de bureautique

Savoir-Etre :

• Qualités relationnelles et d’écoute
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation
• Discrétion

VOTRE LIEU DE TRAVAIL

À Châtillon, le centre maternel des Marronniers accueille, de jour comme de nuit, des femmes enceintes et des mères isolées avec enfants de moins de 3 ans qui ont besoin d’un soutien matériel et psychologique nécessitant la prise en charge de leur hébergement.

Les agents exerçant dans cet établissement relèvent de la fonction publique hospitalière (titre IV).

Le centre maternel est accessible par les transports.

Adresse : 19 boulevard de Stalingrad – 92320 Chatillon

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